Permite programar una tarea de cambio de precios a una determinada fecha. Por ejemplo si el proveedor envía con anticipación la nueva lista de precios que cambiarán el mes próximo.
Nueva tarea de cambio de precios futuro
Ventas -> Listas de precios -> Selecciono la lista de precios -> Precios Futuro
Se abrirá una pantalla para seleccionar la fecha en la que se realizará el cambio:
En este punto incorporamos una validación que permite evitar errores de tipeo en la fecha, limitando la cantidad de días máxima a futuro que se puede configurar un cambio de precios a futuro, por defecto es de 90 días pero puede ser modificado al valor que se ajuste a la operatoria de cada empresa.
En caso de intentar configurar una fecha por más de los días máximos arrojará el siguiente mensaje:
Al presionar aceptar se abrirá la pantalla de cambios de precio:
Seleccionar la opción de menú Ventana Activa ‣ Importar Precios o el ícono
de la barra de herramientas. Se abrirá el asistente de importación de precios. Ver Asistente.
En el primer paso del asistente, seleccionar el archivo a importar presionando el botón Seleccionar archivo a importar
Empezar desde línea: Indica en qué fila se empieza a procesar el archivo, dado que éste puede tener líneas de títulos o de descripción que no se necesiten.
Formato del archivo: El botón permite visualizar el contenido del archivo según el formato elegido, lo cual se mostrará en la parte inferior de la pantalla. Si las columnas no se vieran correctamente, elegir la opción Personalizado; así puede, por ejemplo, colocarse una coma en el campo Separador, para ordenar un formato CSV.
Presionar el botón Next para pasar al próximo paso del asistente.
En el siguiente paso se define qué columna del archivo tiene el código para vincular los libros del archivo con los del catálogo. Ingresar el número de columna, visualizándolo en el paso anterior.
Si el código elegido es el de proveedor, ingresar el código de proveedor o buscarlo presionando el botón
.
Presionar Next
Se abre el asistente, en el siguiente paso se define en qué columna del archivo está el precio y cómo es su formato:
Ingresar el número de columna, el carácter usado para separar los decimales y las decenas de mil, y la moneda. Presionar Next:
Dentro de todos los libros contenidos en el archivo, puede filtrarse si lo desea los libros a importar. Por ejemplo, puedo definir que solo se importen los libros con stock, o los libros de alguna editorial determinada. Para esto, presionar libros.
Presionar el botón Finish para comenzar el procesamiento del archivo.
Se abrirá la pantalla de Resultados de la importación de precios donde se muestra la cantidad de líneas procesadas, la cantidad de precios actualizados y la cantidad de errores.
Si hubo errores, se muestra la lista de los mismos. Estos errores pueden guardarse para volver a procesar el archivo con otros criterios de configuración.
Los libros que pudieron ser importados aparecerán en la parte inferior de la pantalla de importación de precios.
Presionar el botón Aceptar para guardar los cambios de precios y cerrar la ventana o Aplicar para guardar los cambios y seguir en la pantalla.
Al finalizar el procedimiento el sistema nos arrojará un resumen de la tarea de precios futuro creada, indicando la confirmación exitosa, el total de los libros involucrados y la fecha próxima de ejecución.
Notificaciones
Si el usuario que configura la tarea programada para el cambio de
precios futuros tiene una cuenta de correo electrónico asociada en el
sistema, la tarea se creará utilizando esa dirección de correo
electrónico para poder notificar al usuario sobre cualquier problema que
pueda surgir durante la ejecución.