Implementación Módulo Contable
Puesta en marcha
La
puesta en marcha del módulo contable implica un trabajo en conjunto
entre el equipo de Lambda Sistemas y el responsable contable de la
empresa. En una primera instancia, se relevarán las características de
la contabilidad de la empresa, se configurará el sistema y luego el
responsable contable validará que la contabilidad que se genera es
acorde a sus necesidades. En todo momento, se trabajará ajustando y
mejorando la generación de asientos.
La implementación de la configuración contable puede tener una demora aproximada de 3 meses.
Plan de cuentas
El
primer paso para la puesta en marcha es incorporar a Fierro el plan de
cuentas de la empresa. El responsable contable proveerá el plan en una
planilla y el equipo de Lambda lo importará a Fierro para evitar la
carga manual del mismo.
Adecuación de los asientos
Con
la información recogida del responsable contable, el equipo de Lambda
programa la generación de los asientos para cada documento del sistema
(facturas de venta y compras, gastos, recibos, pagos, movimientos de
banco, cierres de caja y de tarjetas, etc.).
Una vez realizada esta configuración, se regeneran los asientos de los
documentos ya cargados en el sistema y a partir de este momento, todas
las operaciones que se hagan en Fierro tendrán su asiento contable.
El responsable contable de la empresa deberá monitorear que la
contabilidad generada sea correcta y trabajará en conjunto con Lambda
realizando los ajustes necesarios.
Otros datos necesarios
- Para configurar la contabilidad, además del plan de cuentas y la lógica de generación de los asientos, es necesario definir:
Rango de fechas de los ejercicios contables.
Libros contables.
Cuentas a utilizar para redondeo y diferencias de arqueo