Para que sea posible emitir Guías de Remisión Electrónicas (GRE) en Perú, es necesario asociar correctamente a cada provincia y localidad su código UBIGEO, según la codificación oficial publicada por SUNAT.
¿Qué es el UBIGEO?
El UBIGEO es un código numérico de 6 dígitos que identifica la ubicación geográfica de un punto en Perú:
2 primeros dígitos: Departamento
2 siguientes: Provincia
2 últimos: Distrito
En este proceso solo se utilizan los primeros 4 dígitos (departamento + provincia).
¿Cuándo es necesario este mapeo?
Este mapeo es obligatorio para que las GRE sean aceptadas por SUNAT.
⚠️ Si el UBIGEO no está correctamente configurado, la guía puede ser rechazada
Pasos para configurar el mapeo
Sistema > Mapeos > Crear
1. Obtener el código UBIGEO
Debe identificarse el código de la provincia a mapear.
🔎 Recomendaciones:
-
Consultar el listado oficial de UBIGEO de SUNAT
-
Buscar por nombre de provincia
-
Tomar solo los primeros 4 dígitos
Si necesitás consultarlo, podés acceder al siguiente listado:
UBIGEOS SUNAT
2. Identificar los códigos internos del sistema
El sistema utiliza códigos propios para país y provincia.
Podés consultarlos desde:
Sistema > Países
Sistema > Provincias
('<CódigoPaís>', '<CódigoProvincia>')Ejemplo: ('Pe', 'P')
| Campo | Valor |
|---|
| Mapeo | Ubigeo |
| Entidad | Provincia |
| Valor externo | Código UBIGEO (4 dígitos) |
| Valor interno | ('CódigoPaís','CódigoProvincia') |
Ejemplo:
Para mapear la Provincia de Lima, cuyo UBIGEO comienza con 1501 tomando el dato de los ubigeos otorgados por SUNAT, y suponiendo que en su sistema el país está identificado como Pe y Lima como P, de esta manera quedaría el mapeo.
Valor externo: 1501
Valor interno: ('pe', 'P')
Captura de ejemplo: