Notas predefinidas
Las notas predefinidas permiten crear mensajes reutilizables que pueden ser incorporados en las fichas y documentos del sistema. Su objetivo es agilizar la carga de información frecuente y estandarizar comunicaciones internas o hacia clientes y proveedores.
Estas notas pueden ser utilizadas posteriormente en libros, clientes, proveedores y documentos.
Acceso al ABM de notas predefinidas
Para administrar las notas predefinidas:
- Ingresar al menú Sistema
- Seleccionar Notas predefinidas
Se abrirá el ABM de notas predefinidas, donde es posible gestionar todas las notas disponibles en el sistema.
Gestión de notas predefinidas
Desde esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:
- Crear una nueva nota predefinida
- Modificar una nota existente
-
Eliminar una nota predefinida
Creación de una nota predefinida
Para crear una nueva nota:
- Presionar el botón Crear
- Completar los siguientes campos:
- Asunto (título)
- Mensaje (contenido de la nota)
- Confirmar la operación presionando Aceptar
Una vez creada, la nota queda disponible para ser utilizada en los distintos módulos del sistema.
Uso de notas predefinidas
Las notas predefinidas pueden importarse desde:
- Fichas de libros
- Fichas de clientes
- Fichas de proveedores
- Documentos (facturas, remitos, devoluciones, documentos de stock, etc.)
En estos casos, al momento de crear o editar el elemento, se puede seleccionar una nota predefinida para incorporarla automáticamente.
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