En Fierro, el pasaje a firme es el proceso mediante el cual determinados ejemplares registrados en consignación pasan a registrarse como stock firme de la librería.
Este comportamiento puede producirse al ingresar documentos de proveedores, según la situación del stock en consignación y los faltantes registrados.
Para comprender el comportamiento, es importante diferenciar:
Consignación: cantidad de ejemplares registrados como consignación de un proveedor.
Faltante: cantidad de ejemplares de consignación que, según los movimientos registrados, deben ser regularizados.
Firme: cantidad de ejemplares que forman parte del stock propio de la librería.
Stock: cantidad de ejemplares disponibles físicamente, independientemente de si están registrados como consignación o firme.
Situación: Se registra una factura de proveedor correspondiente a una baja de consignación.
Antes de ingresar la factura, el título presenta:
Consignación: 5 ejemplares
Faltante: 1 ejemplar
Firme: 0 ejemplares
Stock: 4 ejemplares
Se ingresa una factura de baja por 2 ejemplares.
Comportamiento de Fierro:
De los 2 ejemplares que se dan de baja de la consignación:
1 ejemplar regulariza el faltante existente.
1 ejemplar pasa a registrarse como firme.
Después de procesar la factura, el stock queda:
Consignación: 3 ejemplares
Faltante: 0 ejemplares
Firme: 1 ejemplar
Stock: 4 ejemplares
| Situación | Consignación | Faltante | Firme | Stock |
|---|---|---|---|---|
| Antes de la factura | 5 | 1 | 0 | 4 |
| Movimiento | -2 | -1 | +1 | — |
| Después de la factura | 3 | 0 | 1 | 4 |
El stock total no cambia. La operación reduce la consignación en 2 ejemplares, regulariza el faltante de 1 ejemplar y registra 1 ejemplar como firme.
Situación: Existe stock registrado en consignación y un faltante de consignación. Luego se ingresa un documento en firme, como un remito o una factura, por ejemplares del mismo título.
Antes de ingresar el documento, el título presenta:
Consignación: 20 ejemplares
Faltante: 5 ejemplares
Firme: 0 ejemplares
Stock: 15 ejemplares
Se ingresa un remito o factura en firme por 12 ejemplares.
Comportamiento de Fierro:
El ingreso en firme permite regularizar el faltante existente.
De los 12 ejemplares ingresados:
5 ejemplares compensan el faltante de consignación.
Los 7 ejemplares restantes quedan registrados como firme.
Después de procesar el documento, el stock queda:
Consignación: 20 ejemplares
Faltante: 0 ejemplares
Firme: 12 ejemplares
Stock: 27 ejemplares
| Situación | Consignación | Faltante | Firme | Stock |
|---|---|---|---|---|
| Antes del ingreso | 20 | 5 | 0 | 15 |
| Movimiento | — | -5 | +12 | +12 |
| Después del ingreso | 20 | 0 | 12 | 27 |
En este caso, la consignación no aumenta ni disminuye. El ingreso se realiza en firme y permite regularizar el faltante existente.
Los dos casos pueden generar un pasaje a firme, pero parten de operaciones diferentes:
| Caso | Documento | Qué sucede con la consignación | Qué sucede con el faltante | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| A | Factura de baja de consignación | Disminuye | Se regulariza | Parte de la baja pasa a firme |
| B | Remito o factura en firme | Se mantiene | Se regulariza | El ingreso queda registrado como firme |