Permisos de usuario y listas de precios para facturación minorista
Objetivo y alcance
Fierro permite definir permisos asociados a grupos de usuarios para determinar las listas de precios que pueden utilizarse en la facturación minorista.
La configuración se realiza desde los permisos de cada grupo de usuarios, en las siguientes rutas:
Circuito | Ruta del permiso |
| Facturación minorista | Ventas → Facturación → Facturar (al público) → Lista de precios → Lista de precios para consulta y facturación minorista |
| Notas de crédito minorista | Ventas → Notas de Crédito → Crear notas de crédito → Listas de precios →Lista de precios para consulta y facturación minorista |
| Señas y Reservas | Ventas → Señas y Reservas → Crear señas → Lista de precios → Lista de precios para consulta y facturación minorista |
Impacto de la configuración
La asignación de listas de precios mediante permisos impacta en dos aspectos:
Facturación minorista: determina la lista de precios utilizada para obtener los importes de los títulos o productos a facturar.
Consulta de Catálogo: limita los precios que puede consultar el usuario a los correspondientes a la lista de precios asignada según la configuración de permisos.
De esta manera, los permisos no solo intervienen en la determinación de los precios durante la facturación, sino también en la información de precios disponible para cada usuario en la consulta de Catálogo.
Prioridad de resolución de la lista de precios
Fierro determina la lista de precios efectiva siguiendo el siguiente orden de prioridad:
Prioridad | Configuración | Comportamiento |
| 1 | Lista de precios del cliente | Si el cliente tiene una lista de precios asignada, se utiliza esta lista. |
| 2 | Lista de precios del permiso | Si el cliente no tiene una lista asignada, se utiliza la lista determinada por los permisos correspondientes. |
| 3 | Lista de precios predeterminada | Si no existe una lista definida por el cliente ni por los permisos, se utiliza la lista de precios predeterminada del sistema. |
La lista de precios definida en los permisos no reemplaza la lista asignada al cliente, que tiene prioridad en la resolución.
Listas de precios en los grupos de usuarios
Un usuario puede pertenecer a uno o varios grupos de usuarios, cada uno con sus propios permisos y configuración de listas de precios.
Cuando una misma acción está alcanzada por más de un grupo, Fierro debe determinar una única lista de precios.
Grupos que determinan la misma lista
Si los grupos que intervienen en una misma acción, utilizan la misma lista de precios por ejemplo facturar al público, no existe conflicto en la definición de precios.
Ejemplo:
| Grupo de usuarios | Lista de precios |
| Ventas | Minorista |
| Sucursales | Minorista |
En este caso, ambos grupos determinan la lista Minorista.
Grupos que determinan listas diferentes
Si los grupos que intervienen en una misma acción determinan listas de precios diferentes, por ejemplo crear notas de crédito, existe un conflicto en la configuración.
Ejemplo:
| Grupo de usuarios | Lista de precios |
| Ventas | Minorista |
| Mayoristas | Mayorista |
En este caso, Fierro no debe seleccionar una lista automáticamente, será necesario editar los permisos en el grupo o asignar el usuario a otro grupo de usuarios.
¿Tener más de una lista de precios implica un bloqueo?
No necesariamente. El bloqueo depende de las listas que determinan los permisos aplicables a una misma acción.
Si los grupos determinan la misma lista, no existe conflicto.
Si los grupos determinan listas diferentes, la operación se bloquea.
Si los permisos no determinan una lista, se utilizará la Lista Predeterminada.
Cambio de cliente durante la carga
Si se cambia el cliente cuando ya existen ítems cargados, los importes de los ítems existentes se conservan.
Los ítems ya cargados no se recalculan automáticamente.
Los nuevos ítems utilizan la lista de precios que corresponda al nuevo cliente y a la configuración aplicable.
Si se necesita actualizar los importes existentes, deberá crearse nuevamente el documento con la configuración esperada.
Facturas y notas de crédito
La determinación de la lista de precios se realiza de manera independiente según el circuito.
Factura minorista: la lista se determina para el alta de la factura.
Nota de crédito minorista cargada manualmente: la lista se determina para el alta de la nota de crédito.
Nota de crédito asignada a una factura: conserva los precios de la factura de origen y no vuelve a determinar los importes utilizando la lista vigente del cliente.