Proceso de emisión de Factura Electrónica con Guía de Remisión y HEM o HES (Chile)

Proceso de emisión de Factura Electrónica con Guía de Remisión y HEM o HES (Chile)

Flujo de trabajo para la emisión de una Factura Electrónica (DTE) cuando intervienen una Orden de Compra, una Guía de Remisión y la confirmación de recepción mediante HEM o HES.

Flujo del proceso

Orden de Compra (Pedido)
 ↓
Guía de Despacho (Remito)
 ↓
HEM o HES(Recepción Conforme)
 ↓
Factura Electrónica (DTE)


Descripción del proceso

1. Orden de Compra (Pedido)

Registrar un Fierro un pedido desde Ventas -> Pedidos puede ser de tipo Firme o Consignación según corresponda. 
Para la referencia del documento se enviará Fecha del documento y Número. 

Idea
Artículo relacionado : ¿Cómo crear pedidos de cliente?

2. Guía de Despacho

Una vez preparada la mercadería, se emite la Guía de Despacho Electrónica (DTE tipo 52), que respalda el traslado de los productos hacia el cliente. Para que en la creación de la factura se envíe la relación con la orden de compra debe crear el remito asociado al pedido correspondiente. 


Idea
Artículo ralacionado: Crear remito electrónico - Chile

3. HES o HEM (Recepción)

Una vez recibida la mercadería, el receptor puede emitir un HES (Hoja Electrónica de Servicio) o un HEM (Hoja Electrónica de Recepción de Mercaderías), según corresponda al tipo de operación y al circuito definido por la empresa.

4. Factura Electrónica (DTE)

Luego de la recepción conforme, se emite la Factura Electrónica (DTE tipo 33 o 34, según corresponda). La opción de completar los campos de HEM o HES esta disponible desde la creación de facturas de venta (sin movimiento de stock).

Ventas -> Facturas de venta -> Crear una factura (sin movimiento de stock) -> Completar los datos del clientes -> Asociar a la Guía de Despacho correspondiente -> Tildar el campo HES/HEM -> Seleccionar si es HEM o HES -> Completar el número correspondiente.