Visión General: El circuito de compras, consignaciones y pagos

Visión General: El circuito de compras, consignaciones y pagos

El Módulo de Compras es el motor que alimenta la disponibilidad de libros en la librería o distribuidora y regula la relación financiera con los proveedores. Su diseño exclusivo para la industria editorial permite que el movimiento físico del libro y la obligación de pago (deuda) viajen por carriles separados pero perfectamente coordinados
.
El circuito completo se organiza en cinco etapas fundamentales:

1. Planificación: El Módulo de Pedidos

Todo comienza definiendo la necesidad de abastecimiento o de liquidación. Fierro ofrece tres modalidades para generar documentos: Manual (para pedidos de mercadería o bajas), Automática (basada en estrategias de venta y faltantes) y Supervisada (enfocada exclusivamente en la reposición diaria de mercadería).
  • Pedido de libros (PE): Solicita el ingreso de libros físicos.
  • Pedido de baja (PB): Informa al proveedor qué libros en consignación ya se vendieron y pueden ser facturados.
  • Nota de Integridad: Es vital usar estos documentos en lugar de reportes externos para no perder la trazabilidad, el historial de pedidos y la conexión electrónica mediante SINLI.

2. Ingreso de Mercadería (Movimiento de Stock)

Cuando el libro llega físicamente, se registra mediante documentos que definen la propiedad del inventario:
  • Remito de Consignación (RE): Registra el ingreso bajo custodia. Aumenta el stock consignado pero no genera deuda en la cuenta corriente.
  • Factura Remito (FR): Registra una compra en firme o reposición. Aumenta el stock físico y genera deuda inmediata.

3. Liquidación de Consignaciones (Reconocimiento de Deuda)

Es el paso donde la mercadería de terceros se transforma en una obligación de pago.
  • Se realiza principalmente mediante la Factura de Baja (FC), la cual se aplica obligatoriamente contra remitos RE previos.
  • Este proceso cumplimenta los Pedidos de Baja (PB) previamente informados, aunque una Factura Remito (FR) también puede ser utilizada para cerrar estos pedidos de liquidación. La FC no mueve stock, solo genera la deuda financiera.

4. Pago a Proveedores (Cierre Financiero)

Una vez que la deuda existe en la cuenta corriente (ya sea por una FC o una FR), se cancela mediante el pago al proveedor.
  • Recibos: Para un registro rápido y directo en un solo paso.
  • Órdenes de Pago (OP): Para un circuito controlado por fases (Sin asignar, Pendiente y Cerrado), ideal para separar la autorización de la entrega del dinero.

5. Devoluciones de Material

El sistema permite restituir libros al proveedor distinguiendo su origen:
  • Devolución de Consignación: Afecta solo al stock físico y consignado, sin tocar la cuenta corriente.
  • Devolución Facturada: Requiere una Nota de Crédito para reducir la deuda financiera además de ajustar el inventario.

La Regla de Oro: Ecuación de Control

Para que la gestión sea exitosa, Fierro vigila constantemente la inversión real de la librería mediante la fórmula: Stock propio=Stock físico−Stock consignado.
Esta lógica asegura que el sistema siempre sepa qué material pertenece a la librería y qué material es propiedad del proveedor, garantizando informes de rentabilidad confiables y auditorías de stock precisas.

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