Configurar servicio de factura electrónica - Colombia

Administrar servicio

1 - Crear un nuevo registro de servicio en el sistema.

Ventas --> Factura electrónica --> Configurar servicios -->Crear

2 - Completar los datos requeridos:

Nombre: Identificación o denominación asignada al servicio. Permite reconocerlo dentro del sistema de manera única y ágil, y es definida por el propio usuario o la empresa.

Prefijo de la numeración: Conjunto de letras que anteceden al número del comprobante/servicio. Se utiliza para clasificar o diferenciar tipos de documentos (ejemplo: FAC-0001, donde “FAC” es el prefijo). Generado por el proveedor del servicio de factura electrónica contratado. 

Secuencia de la numeración: Número correlativo que sigue una secuencia automática para identificar de forma ordenada los comprobantes o servicios generados. Generado por el proveedor del servicio de factura electrónica contratado.

Token: Clave o código único de autenticación generado por el sistema o el organismo fiscal (DIAN). Se utiliza para validar la comunicación y asegurar la emisión correcta de comprobantes electrónicos. Generado por el proveedor del servicio de factura electrónica contratado.

3 - Vincular el servicio

Una vez creados los puntos de venta ¿Cómo crear punto de venta? dirigirse a:

Ventas --> Otros --> Puntos de facturación --> Asociar servicio --> Servicio al que se conecta el punto de facturación.

Una vez finalizada la configuración, es necesario emitir una primera factura con el fin de generar el CUFE, lo cual permite verificar y confirmar que el servicio de facturación electrónica se encuentra correctamente habilitado y operativo. ¿Cómo crear facturas electrónicas?

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