Facturación electrónica - Colombia

Facturación electrónica - Colombia

Para poder utilizar factura electrónica debe contratar a un proveedor del servicio.



Factura electrónica con el proveedor Innapsis - Recomendado.
 Contacto:
Marcela García mgarcia@innapsis.com.co
Whatsapp: +57 3103573162



Informar al equipo de soporte desde soporte@fierro.com.ar  para realizar la configuración.

Punto de ventas para Facturas

El sistema cuenta con un punto de venta para facturas y notas de crédito precargados. Se deberá modificar los puntos de facturación completando el prefijo brindado por el proveedor.

Representación gráfica

  1. La impresión del comprobante en formato de hoja A4 será generada por Facture con la información suministrada desde Fierro, únicamente para aquellas facturas autorizadas por la DIAN.
  2. El envío por mail de la factura al cliente desde el sistema, incluirá adjuntos el archivo XML y la representación gráfica en formato PDF.
  3. La impresión no detallará descuentos por ítems aunque los informará en el archivo XML correctamente.
  4. Los descuentos globales cargados mediante adicionales saldrán en la representación gráfica.
  5. Se discriminarán los impuestos por ítem y de manera global.

Datos obligatorios en la ficha del cliente para emitir comprobantes con CUFE

Cliente registrado

  1. Nombre y apellido o razón social del cliente.
  2. NIT o identificación fiscal según corresponda.
  3. Tipo de IVA.
  4. Localidad (departamento).

Cliente sin registrar

  1. Nombre y apellido: Consumidor final
  2. Seudo-NIT: 222222222222
  3. Tipo de IVA: Regimen Común
  4. Localidad: puede definir la localidad del domicilio de la librería o editorial.

¿Cómo informar los documentos a DIAN?

Aquellas facturas autorizadas por DIAN contarán con la asignación de 2 atributos: Numeración DIAN y CUFE.
Notes
¿Qué significa CUFE?
El Código Único de Facturación Electrónica (CUFE) es el encargado de permitir el reconocimiento y la unicidad de las facturas electrónicas de forma inequívocamente en Colombia.

Encontrarán disponibles para agregar a la búsqueda de facturas y notas de crédito, las columnas Numeración DIAN y CUFE para validar que los documentos se han aprobado de manera correcta. 

Alert
Importante
La facturación electrónica de Colombia no contempla la emisión de documentos sin ítems es decir, facturas, notas de crédito y señas generales.

Facturas de ventas

Notes
Se solicitará el  CUFE de forma automática a todas las ventas registradas en Fierro desde punto de venta electrónico que superen  el límite de 5 Unidades de Valor Tributario. 
Info
Monto Mínimo
La actualización del importe se deberá informar al equipo de soporte desde soporte@fierro.com.ar  para realizar la configuración.
Fierro tomará como referencia el valor definido como Monto Mínimo para emisión de factura electrónica y solicitará autorización automáticamente de aquellas facturas que superen dicho valor. Ejemplo, el monto mínimo es de $212060, las facturas por un monto igual o superior a este serán informadas automáticamente a DIAN. 

Para facturas por importes inferiores al Monto Mínimo, luego de su creación, podrán informarse desde la consulta de facturas de ventas. Deberá seleccionarse el documento y luego hacer clic en el botón con la siglas DIAN de la barra de herramientas.


Pantalla de ejemplo con pasos para informar factura a DIAN.


Pantalla de ejemplo luego de obtener autorización de DIAN.

Notas de crédito de ventas

Del mismo modo que para las facturas, Fierro tomará como referencia el valor definido como Monto Mínimo para emisión de notas de crédito electrónicas y solicitará autorización automáticamente de aquellas facturas que superen dicho valor. Ejemplo, el monto mínimo definido es $212060, las notas de crédito por un monto igual o superior a este serán informadas automáticamente a DIAN. 

Alert
Importante
Para obtener autorización será requisito que la nota de crédito se encuentre asignada a una factura con CUFE.


Pantalla de ejemplo nota de crédito asignada a una factura y autorizada.

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