Facturación electrónica - Colombia
Para poder utilizar factura electrónica debe contratar a un proveedor del servicio.
Factura electrónica con el proveedor Innapsis
Contacto:
Marcela García mgarcia@innapsis.com.co
Whatsapp: +57 3103573162
Informar al equipo de soporte desde soporte@fierro.com.ar para realizar la configuración.
Punto de ventas para Facturas
El sistema cuenta con un punto de venta para facturas y notas de crédito precargados. Se deberá modificar los puntos de facturación completando el prefijo brindado por el proveedor.
Representación gráfica
- La impresión del comprobante en formato de hoja A4 será generada por Facture con la información suministrada desde Fierro, únicamente para aquellas facturas autorizadas por la DIAN.
- El envío por mail de la factura al cliente desde el sistema, incluirá adjuntos el archivo XML y la representación gráfica en formato PDF.
- La impresión no detallará descuentos por ítems aunque los informará en el archivo XML correctamente.
- Los descuentos globales cargados mediante adicionales saldrán en la representación gráfica.
- Se discriminarán los impuestos por ítem y de manera global.
Datos obligatorios en la ficha del cliente para emitir comprobantes con CUFE
Cliente registrado
- Nombre y apellido o razón social del cliente.
- NIT o identificación fiscal según corresponda.
- Tipo de IVA.
- Localidad (departamento).
Cliente sin registrar
- Nombre y apellido: Consumidor final
- Seudo-NIT: 222222222222
- Tipo de IVA: Regimen Común
- Localidad: puede definir la localidad del domicilio de la librería o editorial.
¿Cómo informar los documentos a DIAN?
Aquellas facturas autorizadas por DIAN contarán con la asignación de 2 atributos: Numeración DIAN y CUFE.
¿Qué significa CUFE?
El Código Único de Facturación Electrónica (CUFE) es el encargado de permitir el reconocimiento y la unicidad de las facturas electrónicas de forma inequívocamente en Colombia.
Encontrarán disponibles para agregar a la búsqueda de facturas y notas de crédito, las columnas Numeración DIAN y CUFE para validar que los documentos se han aprobado de manera correcta.
Artículo relacionado: Configurar las columnas del resultado
Importante
La facturación electrónica de Colombia no contempla la emisión de documentos sin ítems es decir, facturas, notas de crédito y señas generales.
Facturas de ventas
Fierro pedirá el CUFE a todos los comprobantes de manera automática.
Si por algún motivo la factura queda sin autorizar podrán informarse desde la consulta de facturas de ventas. Deberá seleccionarse el documento y luego hacer clic en el botón con la siglas DIAN de la barra de herramientas.
Pantalla de ejemplo con pasos para informar factura a DIAN.
Pantalla de ejemplo luego de obtener autorización de DIAN.
Notas de crédito de ventas
Importante
Para obtener autorización será requisito que la nota de crédito se encuentre asignada a una factura con CUFE.
Pantalla de ejemplo nota de crédito asignada a una factura y autorizada.