Los documentos de stock que se utilizan para enviar libros a un periodista son de tipo salida (Ver ¿Cómo registrar salidas/entradas manuales?).

Para agregar el remitente:

1. Hacer click en el icono , se abrirá la ventana de búsqueda de Personas y Organizaciones

2. Buscar el periodista en el Panel de Filtros General y el tipo Periodista

   
   

3. Seleccionar el periodista y aceptar

   
   

4. Agregar los libros a enviar y aceptar

Nota

Generación de servicios de novedades

La herramienta de generación de servicios de novedades permite crear en forma masiva documentos de stock con determinados libros, para un conjunto de periodistas.

La generación de servicios de novedades se compone de dos pasos:

1. Definición de los libros y cantidades a enviar: en este paso se deciden los libros y cantidades que se van a enviar, indicando dicho valor para cada modelo.

2. Definición de los periodistas a los que se les envía el servicio: en este paso se eligen los periodistas a los que se les envía el servicio de novedad.

Para generar un servicio de novedad, los pasos son los siguientes:

1. Seleccionar la opción de menú Prensa ‣ Servicio de Novedades. Se abrirá la pantalla de Generación automática de lote de novedades en la solapa Modelos. En ella se determinan los libros y cantidades a enviar. También es posible crear modelos en la misma pantalla.

   
   

2. La pantalla muestra un grilla donde por cada libro, se debe ingresar la cantidad a enviar en cada modelo. Para agregar un modelo presionar el botón Agregar Modelo. Se abrirá la pantalla para ingresar el nombre del modelo.

   
   

3. Agregar los libros que se desean enviar presionando el botón Agregar Libro.

4. Completar las cantidades a ingresar de cada libro para cada modelo.

   
   

5. Si desea crear otra combinación de libros y cantidades, puede crear un nuevo modelo. Luego de crear el modelo, aparece una nueva columna para completar las cantidades a enviar por libro.

   
   

6. Seleccionar la solapa Periodistas. Se mostrará una grilla donde se visualizarán los periodistas a los que se envía el servicio de novedad (código, nombre, dirección, código postal, localidad), el modelo y los libros con las cantidades que se enví­an, uno por columna.

7. Agregar los periodistas a los que se les enviará el servicio de novedad.

   1. Presionar el botón Agregar Periodistas. Se abrirá la pantalla de selección de periodistas.

   2. Seleccionar los periodistas. Puede seleccionar varios periodistas presionando la tecla Ctrl.

   3. Presionar el botón Aceptar.

   4. Seleccionar el modelo que desea aplicar a los periodistas seleccionados.

      
      

8. Para cambiar el modelo asignado a un periodista, seleccionar la celda Modelo de la fila del periodista y la opción deseada. Luego del cambio, las cantidades de los libros se modificarán a las correspondientes a dicho modelo.

   
   

9. Para cambiar la cantidad particular a enviar de un libro a un periodista, modificar el valor en la celda del libro en la fila del periodista.

10. Para visualizar la cantidad de libros a enviar, seleccionar la solapa Totales. Se mostrarán los totales a enviar por libro y por modelo.

    
    

11. Presionar el botón Aceptar. Se generarán los documentos de stock correspondientes al servicio de novedad.

    
    

12. Luego de generar los documentos, el sistema propone abrir la pantalla con los documentos generados.

    
    

13. Los documentos generados se pueden ver desde el menú Stock ‣ Documentos de Stock

14. Para imprimir los documentos generados hay que seleccionarlos en la consulta de documentos de stock y hacer click en el ícono