En este artículo se detalla el plan de migración de datos para implementar el Sistema
Fierro en una Editorial.
Además cuenta con el acceso a los tutoriales de nuestra
base de conocimiento para llevar a cabo cada paso.
Migración del catálogo:
Consideraciones para que Lambda Sistemas migre el catálogo :
1- Enviar un único archivo que contenga el catálogo completo.
2- Deben respetar el orden de los datos de cada columna, por ejemplo si en la columna columna A cargan el ISBN la planilla debe respetar esa lógica de principio a fin.
3-Las columnas obligatorias son
- Título
- Editorial
- Precio
- Código (Puede ser ISBN, código de barras, o código interno).
La planilla puede contener más columnas que las indicadas por ejemplo Autor pero los datos mencionados son obligatorios.
Modelo de planilla para la migración de datos:
En caso de realizar la migración por su cuenta utilizar la importación masiva de libros:
Importación masiva de clientes:
En caso de contar con una base de clientes, utilizando la herramienta de importación masiva de clientes se deben migrar las fichas con una planilla de cálculo que contenga la información.
Una vez que se importen los clientes para aquellos que tengan varias sucursales podemos crear una planilla con la información de las mismas y cargarlas en el sistema.
Condiciones de venta
Para clasificar a los clientes de acuerdo al descuento, fecha de vencimiento de las facturas y bloqueos de pedidos acordado con los mismos, se debe ingresar una condición de venta por cada combinación de los valores mencionados.
Ingreso masivo de sábanas de consignación por cliente:
Por cada cliente del que se tienen libros consignados, se debe cargar un remito de
consignación (RE) con la cantidad de libros pendientes que tiene la sábana de consignación. Fierro permite cargar los documentos a partir de 3 datos código del proveedor en el sistema, código del libro y la cantidad.
Ingreso de saldos de cuenta por Cliente:
Para ingresar estos saldos, Fierro tiene una herramienta llamada Importación masiva de saldos permite cargar los documentos a partir de dos datos el código del cliente en el sistema y el saldo.
Importación masiva de proveedores:
Desde la herramienta de importación masiva de proveedores se deben importar las fichas utilizando una planilla de cálculo que contenga la información de cada uno:
Planilla de ejemplo:
Ingreso masivo de saldos de cuenta por proveedor:
Para ingresar estos saldos, Fierro tiene una herramienta llamada Importación masiva de saldos permite cargar los documentos a partir de dos datos el código del proveedor en el sistema y el saldo.
Creación de bancos y cuentas de banco:
Para registrar los movimientos en cuentas de banco propias debemos crear el banco y la cuenta de banco donde ingresan/egresan los pagos:
Creación de tarjetas y planes de tarjeta:
Se deben ingresar los planes de tarjetas (cuotas) con intereses y descuentos correspondientes a cada uno.
Creación de puntos de venta:
Se deben ingresar los puntos de facturación habilitados para generar facturas y notas de crédito.
Ajuste de stock previo a implementación:
En caso de tener el stock confiable de la librería en una planilla de cálculo, se crea un inventario en
el sistema Fierro y se importan los datos de la planillla para cargar la toma de inventario (conteo),
el sistema ajustará todo el stock físico a lo que indica la planilla.
También se puede comenzar a facturar configurando como permitido el stock negativo y luego ya
desde el sistema Fierro se realiza un inventario real contando todos los libros.