Promedio ponderado del plazo de cobro a clientes

Promedio ponderado del plazo de cobro a clientes


Introducción

Esta herramienta está diseñada para determinar el tiempo promedio que tardan los clientes en efectuar sus pagos. Dado que un cliente puede efectuar múltiples pagos en un período, y cada pago puede incluir distintas formas de pago y aplicarse a varias facturas, se utiliza un cálculo de promedio ponderado. Esto asegura que el importe de cada operación se tenga en cuenta de manera proporcional.


Visualización del plazo de pago de los clientes

Puede visualizar el plazo de pago de los clientes de tres maneras:

  1. En la consulta de clientes.
  2. En la consulta de pedidos de clientes.
  3. En la consulta de recibos.

En todos estos casos, es necesario añadir la columna "Promedio ponderado de plazo de cobro del cliente" para obtener la información deseada.


Visualización del plazo de pago de cada recibo

El plazo de pago de cada cliente se calcula promediando el plazo de pago de todos sus recibos. Para ver esta información, agregue la columna  "Promedio ponderado de plazo de cobro del recibo" en la consulta de recibos de ventas.




Determinación de la fecha real de pago

La fecha efectiva de un pago varía según el método utilizado:

  • Efectivo: Corresponde a la fecha del recibo.
  • Transferencia: Es la fecha en que se realiza la transferencia bancaria.
  • Cheque: Coincide con la fecha en que se cobra el cheque.

El plazo de pago se define como el número de días entre la emisión de la factura y la fecha real de pago. Por ejemplo, si un recibo del 10/01/2022 abona una factura del 01/01/2022 mediante un cheque fechado el 30/01/2022, el plazo de pago es de 30 días.


Cálculo del plazo de pago ponderado de un cliente

Para calcular el plazo de pago de un cliente, se promedian los plazos de sus últimos recibos, ponderando por el importe de cada uno. Por ejemplo, si un recibo de $100 se paga a los 30 días y otro de $200 a los 60 días, el plazo promedio será de 50 días.


Cálculo del plazo de pago de un recibo

El plazo de pago de un recibo se determina considerando:

  1. La fecha de cada factura incluida.
  2. El importe de cada factura.
  3. El importe de cada forma de pago.
  4. La fecha efectiva de cada forma de pago.

Para cada forma de pago, se calcula su fecha real. Luego, se pondera esta fecha según la proporción del importe de cada factura dentro del total del recibo.

Visualización del detalle del plazo de los recibos

Los detalles de los cálculos realizados pueden ser accesados fácilmente a través del sistema, lo cual permite una comprensión completa de cada operación. Esta funcionalidad posibilita la visualización de cada recibo, incluyendo sus respectivas facturas y los plazos de pago asignados según las formas de pago utilizadas.

Para obtener este reporte, siga estos pasos en la consulta de recibos:

  1. Acceda a la consulta de recibos.
  2. Seleccione la opción “Exportar a CSV”.
  3. Elija la opción “Plazos de pago”.



Esto generará un informe detallado, facilitando el análisis y seguimiento de los plazos de pago asociados a cada recibo.



Plazo de pago en bloqueo de pedidos

El comportamiento de plazo de pago excedido se encuentra disponible para utilizar como criterio en la configuración del bloqueo de pedidos. Más información ¿Qué es el bloqueo de pedidos?.



De este modo, al ingresar un nuevo pedido el sistema evaluará si el cliente excede el plazo de pago promedio establecido en la condición de venta, procediendo a bloquear el documento en caso de superar los días asignados.


El sistema calcula el promedio tomando los últimos 90 días. Si desea modificar esa cantidad, solicite la configuración a soporte@fierro.com.ar


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