¿Cómo generar un reporte de catálogo en PDF para presentación?
El reporte de catálogo permite generar un documento en formato PDF para presentar o difundir el catálogo completo de la empresa, o bien únicamente los libros que resulten de interés según los filtros aplicados.
Ruta: Catálogo → Reportes → Reporte de catálogo
Estilo de reporte
Reporte: Catálogos en PDF para presentación.
El reporte cuenta con las siguientes opciones de presentación:
- Un libro por página
- Tres libros por página
Orden del catálogo
El catálogo puede generarse utilizando diferentes criterios de orden:
- Ordenado por editorial, colección y título (lista de precios predeterminada).
- Ordenado por editorial, colección y título (lista de precios alternativa).
Agrupación de libros
En el modelo de tres libros por página, los libros se agrupan primero por editorial y luego por colección. Dentro de cada agrupación, los libros se ordenan alfabéticamente por título.
Esto significa que en una misma página se mostrarán los libros que pertenecen a una misma colección de una misma editorial, respetando el orden alfabético.
Por ejemplo, si existen cuatro libros pertenecientes a una misma editorial y colección, tres se mostrarán en una página y el cuarto pasará a la página siguiente.
Reseña del libro
Para que una reseña se muestre en el reporte de catálogo, debe estar cargada como archivo adjunto en la ficha del libro, utilizando el tipo de adjunto configurado para el reporte.
Por ejemplo, se puede utilizar un tipo de adjunto denominado “Reseña breve”.
Para definir qué tipo de adjunto se utilizará como reseña en el reporte, se debe solicitar la configuración al equipo de soporte.
Datos del autor
Para que la biografía del autor se muestre en el reporte, debe estar cargada como archivo adjunto en la ficha del autor, utilizando el tipo de adjunto correspondiente.
La biografía debe asociarse al autor y no a la ficha del libro. De esta manera, cuando el autor figure en un libro incluido en el catálogo, el reporte podrá tomar los datos biográficos asociados a dicho autor.
Para definir qué tipo de adjunto se utilizará como biografía del autor en el reporte, se debe solicitar la configuración al equipo de soporte.
Lista de precios:
Tapas
Las imágenes de los libros que se muestran en el reporte son las que se encuentran registradas en el servidor de tapas.
Logos
El reporte permite utilizar dos tipos de logos, según la información que se quiera identificar en el catálogo.
Logo de la editorial
Es el logo correspondiente a la editorial propietaria del libro. Para incorporarlo al reporte, se debe enviar el archivo del logo en formato .png a soporte.
Cuando el catálogo contiene libros de diferentes editoriales, se mostrará el logo correspondiente a cada editorial.
Logo de la empresa
También se puede configurar el logo de la empresa que genera el catálogo, que se mostrará en la cabecera del reporte.
Esta opción es independiente del logo de la editorial propietaria de cada libro. Por ejemplo, una distribuidora o librería que comercializa libros de distintas editoriales puede mostrar su propio logo en la cabecera del catálogo, mientras que cada libro mantiene la identificación de la editorial a la que pertenece.
De esta manera, es posible diferenciar la empresa que presenta el catálogo de las editoriales propietarias de los libros incluidos en él.
Título del catálogo
Se puede definir un título personalizado para el documento PDF, por ejemplo, “Novedades de Primavera”.
Si no se configura un título, no se mostrará ningún texto en la parte superior del reporte.
Nombre de la empresa
Se puede configurar si se desea mostrar u ocultar el nombre de fantasía de la empresa en la cabecera del reporte.
Enlaces web
Es posible incluir en el reporte los enlaces web asociados a los libros y mostrar cada uno con un nombre descriptivo, en lugar de utilizar una etiqueta genérica como “Web”.
Para esto, se puede relacionar un tipo de link de la ficha del libro con el reporte. De esta manera, los enlaces que tengan asignado ese tipo en la ficha del libro podrán publicarse en el catálogo PDF con el nombre configurado.
Por ejemplo, un enlace cargado en la ficha del libro puede mostrarse en el reporte como:
- Página del autor
- Contenido relacionado
- Comentario periodístico
- Más información
Para definir qué tipo de link se utilizará y el nombre con el que se mostrará en el reporte, se debe solicitar a soporte la configuración correspondiente.
Tamaño de las imágenes
Es posible configurar el tamaño con el que se muestran las imágenes de las tapas en el catálogo.