Importación de tomas de inventario desde archivo CSV

Conteo de libros por compañías de inventarios

Al contratar una compañía que realizará el conteo físíco de los libros, en primera medida se debe enviar un reporte de catálogo completo para que puedan ingresar los datos de los libros a contar en su sistema y al finalizar el trabajo, dicha empresa hará la entrega de archivos en formato CSV con el conteo realizado para importar masivamente al sistema Fierro.

¿Cómo generar el reporte de catálogo inicial para enviar a la empresa de inventarios?

Ir al menú Catálogo -> Reportes -> Reportes de catálogo -> Reporte: Reportes de stock -> Opción:  Reporte de stock en CSV. Se puede generar el reporte completo o bien aplicar filtros correspondientes.

¿Cómo importar las tomas de inventarios?

Pasos

1. Ir al menú Stock -> Inventario por ubicación -> Tomas de inventarios y a continuación hacer clic en el botón "Importar desde archivo CSV una toma de inventario (conteo físico)" de la barra de herramientas.

Ruta alternativa: Stock -> Inventario por ubicación -> Tomas de inventarios -> Ventana Activa -> Nueva toma de inventario desde archivo CSV.

2. Se abrirá la ventana para seleccionar el inventario que afectará la toma a importar

El inventario a seleccionar debe estar creado previamente y su estado actual abierto. Más información sobre la creación de inventarios.

3. Ingresar la fecha de la toma de inventario

4. Ingresar el nombre del reponsable de la toma, este campo puede quedar vacío

5. A continuación se abrirá la pantalla para seleccionar el archivo a importar

Características del archivo

1. El formato debe ser CVS
   
2. La columna de código puede contener el ISBN, código de barras o bien el código interno de los libros, seleccionar uno de ellos para todos los libros.
   
3. En caso de ingresar las ubicaciones, éstas deben estar cargadas previamente en el sistema. Más información sobre la creación de ubicaciones.
   

El mapeo de los atributos con las columnas del reporte debe ser configurado por el equipo de soporte antes de importar la toma de inventario, enviar el orden y código seleccionado a soporte@fierro.com.ar

Ejemplo del archivo

9786313000708,6,A1
9786313000944,2,A1
9786313001033,1,A1
9786313001040,4,A2
9786313001057,2,A1
9786313001071,1,B5
9786313001088,1,B5
9786313001118,3,B3
9786313001156,9,B4

6. Al finalizar la importación de la toma de inventario el sistema dará la siguiente notificación:

7. Desde la consulta de tomas de inventario se pueden consultar las tomas de inventario importadas. Ir al menú Stock -> Inventario por ubicación -> Tomas de inventarios -> Buscar

Conflictos

Los conflictos al momento de importar las tomas de inventario pueden generarse por dos situaciones:

1. Se contó el código de un libro en el archivo que no está en la base de datos de Fierro.
   
2. Se contó el código de un libro del que hay más de una ficha para el mismo código.
   

Buscar tomas de inventario con conflictos

Ir al menú Stock -> Inventario por ubicación -> Tomas de inventarios -> Conflictos: Solo con Conflictos -> Buscar.

Resolución de Conflictos

Desde la consulta de la toma de inventario que presenta conflictos, en la vista general se podrá observar el libro con conflictos en color rojo con las siguientes opciones de resolución:

Buscar el libro correspondiente para resolver el conflicto, el libro seleccionado quedará como definitivo en la toma.

Elimina de la toma el libro con conflicto.

Cerrar Inventario

Una vez ingresadas todas las tomas de inventario se debe proceder a cerrar el inventario: Stock –> Inventario por ubicación –> Inventario –> seleccionar el inventario y Presionar Cerrar inventario. El stock de los libros se ajustará al conteo ingresado en las tomas de inventario.

En caso de quedar conflictos sin resolver, al momento de cerrar el inventario se pueden ignorar y avanzar con el cierre o bien en caso de seleccionar que no, se debe resolver cada conflicto desde las tomas de inventario y luego volver a cerrar el inventario.

• Related Articles

• ¿Cómo comparar conteos de inventario?

  Toma de inventario Para comparar los inventarios, en el sistema debe haber registrado dos inventarios, con sus respectivas tomas de inventario. Ambos inventarios deben estar abiertos y pertenecen al mismo depósito. Ir a la opción de menú Stock ‣ ...

• Importación de libros desde DILVE

  ¿Qué es DILVE? Es una plataforma para todos los profesionales de la cadena del libro, que permite la gestión y distribución de información bibliográfica y comercial del libro en venta. DILVE permite la importación de un libro o más desde su base de ...

• Importación masiva de remitos de proveedores

  Cuando comienzas a utilizar Fierro, debes tener las consignaciones de tus proveedores en el sistema para continuar con tu operatoria de cobranzas. Para ingresar estas consignaciones, Fierro tiene una herramienta llamada Importación masiva de remitos. ...

• Importación masiva de remitos de Clientes

  Cuando comienzas a utilizar Fierro, debes tener las consignaciones de tus clientes en el sistema para continuar con tu operatoria de cobranzas. Para ingresar estas consignaciones, Fierro tiene una herramienta llamada Importación masiva de remitos. ...

• Importación masiva de remitos de clientes detallado

  Cuando comienzas a utilizar Fierro, debes tener las consignaciones de tus clientes en el sistema para continuar con tu operatoria de cobranzas. Para ingresar estas consignaciones, Fierro tiene una herramienta llamada Importación masiva de remitos ...