Cuando una sucursal deja de operar, es necesario realizar una serie de validaciones y ajustes en Fierro para asegurar que no queden saldos, pagos o stock pendientes que generen inconsistencias futuras.

A continuación, se detallan los pasos recomendados para realizar el cierre correcto de una sucursal.

1. Validar que las cajas de efectivo no tengan saldo

Una vez finalizada la operatoria de la sucursal, se debe realizar el cierre de caja como se hace habitualmente.

Video: Consolidación o Cierre de caja 

El cierre de caja únicamente informa el saldo existente al momento de finalizar el día. Para el cierre definitivo de la sucursal, recomendamos que la caja quede en su estado inicial, con saldo cero.

Para llevar la caja a cero, se debe realizar la extracción del efectivo.

¿Cómo extraer efectivo de una caja? 

2. Validar que se hayan realizado todas las consolidaciones de tarjetas

Para evitar que queden pagos pendientes por tarjeta, se deben consolidar todos los planes de tarjeta utilizados en la sucursal.

Video: Consolidación o Cierre de tarjetas 

3. Generar devoluciones de stock a proveedores

Una vez que la sucursal deja de operar, se debe realizar el conteo de los libros no vendidos y devolverlos al proveedor.

Si la mercadería fue ingresada mediante remitos de consignación, se deben crear las devoluciones correspondientes.

¿Cómo crear una Devolución de Consignación?

Antes de realizar la devolución, se recomienda validar en la ficha del proveedor si se cuenta con la unificación de consignación.

4. Validar que el stock de la sucursal quede en cero

Luego de realizar las devoluciones, se debe verificar que la sucursal no tenga stock pendiente, ni positivo ni negativo.

Las consultas deben realizarse estando logueado en la sucursal que se está cerrando.

Consulta de libros con stock positivo:

Consulta de libros con stock negativo:
Catálogo → Libros → Panel: General →Filtro: Neg. en la suc

Con cada una de las consultas realizadas, se debe crear un paquete y ajustar el stock correspondiente.

5. Puntos de venta

Los puntos de venta no se pueden eliminar en Fierro.
Para los puntos de venta asociados a la sucursal que deja de operar, se debe editar el nombre que es lo visible para evitar su uso futuro.

Ruta:
Ventas → Otros → Puntos de facturación Seleccionar el punto de venta → Modificar

Se recomienda agregar la leyenda “NO USAR” en el nombre del punto de venta.