Esta herramienta ayuda a decidir qué libros devolver al proveedor a partir de un conjunto de libros que se tienen «en mano». El objetivo es tomar una mesa, estante o conjunto de libros, pasarlos por el sistema, y que el mismo indique qué hay que devolver.
Una vez definidas las cantidades, el sistema genera las devoluciones de consignación o créditos correspondientes.
Importante: por cada libro, el sistema evalúa la cantidad a devolver. El criterio utilizado es parametrizable por el usuario, quién deberá definir este criterio previamente para poder configurar el sistema de acuerdo a su necesidad.
Pasos para crear la devolución
Ir al menú Stock –> Reducción de stock.
Ingresar uno a uno los libros que se quieren evaluar.
El sistema mostrará la siguiente información.
Si el sistema evalúa que no hay que devolver el libro, aparecerá el mensaje «No debería devolver este libro, desea devolverlo de todas maneras (N/s)». Si contesta sí, pide la cantidad y lo agrega al listado.
Si el sistema evalúa que hay que devolver el libro, aparece el mensaje «Debería devolver xxx ejemplares de este libro, ingrese la cantidad a devolver». Si el usuario devuelve una cantidad distinta a la sugerida, la fila se muestra en rojo.
El listado muestra un semáforo según la cantidad devuelta:
Verde: se devuelve el stock total del producto
Amarillo: devolución parcial
Rojo: no se devuelve
Al terminar de procesar los libros, presionar Aceptar. El sistema creará las devoluciones y los créditos correspondientes.
Configuración
Nota
Configuración
Para que la decisión de los libros a devolver sea adecuada, es necesario configurar varios puntos. Revise la documentación y si hace falta solicite asistencia al equipo de soporte.
Cantidad de libros a devolver
El núcleo de la herramienta está en el criterio que utiliza el sistema para sugerir la cantidad a devolver. Este criterio se parametriza desde el menú Sistema->Parámetros,
buscar el valor ReduceStockFormula, indicando la fórmula a evaluar por cada libro.
Por ejemplo, si se desea devolver el libro si su cantidad en stock es mayor a la venta en el próximo año, la fórmula será STOCK - VENTAESTIMADAANUAL.
En ese caso, si tengo 10 en stock y la venta prevista es de 7, el sistema sugiere devolver 3. Si hay 10 en stock y la venta prevista es de 13, no sugiere devolver.
En esta fórmula se pueden utilizar distintos valores que provee el sistema.
VENTA: venta en el período
VULTMES: venta último mes
VULTANIO: venta último año
VULTSEMANA: venta última semana
STOCK: stock
CONSIGNACION: consignación
VENTAESTIMADA”: venta estimada por tendencia
VENTAESTIMADAANUAL: venta estimada anual
PUNTO_REORDEN: punto de reorden
STOCK_MINIMO: stock mínimo
STOCK_MAXIMO: stock máximo
Conjunto de libros que nunca se devuelven
Puede configurarse un grupo de libros que siempre que se evalúen el sistema indicará que no hay que devolverlos.
Se utiliza para los libros que la librería quiere tener siempre, independientemente de su rendimiento.
Para configurar estos libros, crear el grupo de libros en Catálogo->Grupo de libros. Luego ir al menú Sistema->Parámetros, buscar el valor ReduceStockNoReturnBookSet, colocar el identificador del grupo de libros creados y presionar Aceptar. Finalmente, presionar el botón Refrescar.
Conjunto de libros que se devuelven por su totalidad
Para estos libros, el sistema siempre sugerirá devolver todo su stock.
Para configurar estos libros, crear el grupo de libros en Catálogo->Grupo de libros. Luego ir al menú Sistema->Parámetros, buscar el valor ReduceStockReturnAllBookSet, colocar el identificador del grupo de libros creados y presionar Aceptar. Finalmente, presionar el botón Refrescar.
Días mínimos para considerar la devolución del stock
Suele pasar que no se desea devolver libros que ingresaron recientemente, independientemente de su rendimiento. Si un libro ingresó hace pocos días, quizás no se haya vendido pero es deseable que todavía no se devuelva para poder evaluar con más tiempo su rendimiento.
Este comportamiento puede parametrizarse indicando la cantidad mínima de días en stock que el sistema debe evaluar.
Para configurar esta cantidad de días, ir al menú Sistema->Parámetros, buscar el valor ReduceStockMinStockDays, colocar la cantidad de días y presionar Aceptar. Finalmente, presionar el botón Refrescar.
Validación de configuración
El parámetro ReduceStockMinStockDays considera los días que un libro ha estado en stock y que no se devolverá si ha tenido cero stock durante ese tiempo.
La columna “Días en inventario” que algunos clientes consultan mide otra cosa: el tiempo desde el último pedido de proveedor, que puede diferir del cálculo de devoluciones.
Para validar cómo aplica el parámetro ReduceStockMinStockDays, se debe consultar la columna “Días en stock (suc)”, que refleja la información que realmente usa el sistema para decidir la devolución.
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