El módulo de Derechos de Autor  dispone de una  herramienta para la importación masiva de contratos. Esta funcionalidad está diseñada para simplificar y agilizar la carga de datos en el sistema, mejorando el inicio del proceso de gestión de contratos.

Preparación de la planilla

• Se requiere una planilla CSV con los datos de los contratos.

• Cada fila de la planilla corresponderá a un contrato nuevo.

• Esta herramienta está diseñada específicamente para contratos del tipo "A porcentaje".

Conocimiento previo de contratos en fierro:

• Es crucial entender la estructura de un contrato en Fierro antes de la importación.

• La información mostrada en la interfaz de creación o edición de un contrato en Fierro corresponde a las columnas de la planilla.

Datos asociados y requeridos

• Cada contrato contiene múltiples datos, pero no todos son obligatorios.

• El sistema asignará valores predeterminados a aquellos atributos no definidos.

• El aspecto clave de un contrato es su estructura de liquidación, que puede ser un porcentaje único o variar según rangos de ventas y tipos de venta.

Ejemplos de contratos

• Un contrato simple puede tener un porcentaje único de liquidación, por ejemplo, 10% para todas las ventas.
  

• Para contratos con rangos de ventas, se deben definir columnas adicionales en la planilla para estos rangos. Por ejemplo, un porcentaje del 10% para ventas de 0 a 1000 ejemplares, y 8% para ventas superiores a 1001 ejemplares.

• Adicionalmente, los porcentajes pueden variar según el tipo de venta (nacional, exterior, institucional), lo cual también requiere definición en columnas específicas.

Planilla ejemplo contratos con rangos de ventas

Al realizar la importación masiva de contratos, es esencial completar ciertas columnas en la planilla. Estas columnas son fundamentales para la correcta creación y gestión de cada contrato:

1. Código de derecho habiente:

• Este código se obtiene de la ficha del derechohabiente, que debe estar cargada en el sistema antes de la importación.
  
  

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2. Código del libro:

• Similar al código de derecho habiente, este debe provenir de una ficha previamente cargada en el sistema.
  
  

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3. Período de liquidación:

• Es necesario especificar el período de liquidación del contrato. Este debe ser uno de los valores disponibles en el campo "Período" del contrato en Fierro, como mensual, semestral, anual, etc.

4. Porcentaje de Liquidación:

• Indique el porcentaje de liquidación basado en la cantidad de ejemplares vendidos.

• En el caso de contratos con diferentes porcentajes según el rango de ventas o tipo de venta, se requiere crear columnas adicionales. Estos detalles se explicarán más adelante en el manual.

Columnas secundarias para la creación de contratos

Además de las columnas obligatorias, existen columnas secundarias que proporcionan detalles adicionales para cada contrato:

Número de Contrato: Es el código único asignado a cada contrato en el sistema. Si esta columna no se completa, el sistema asignará un código automáticamente.

Rol del Derecho habiente: Define el tipo de autor, como Editor o Ilustrador, seleccionando de la lista en Catálogo ‣ Otros ‣ Tipo de Autores.

Vigencia Desde y Hasta: Establece las fechas de inicio y fin del contrato, con formatos como DD-MM-AAA, DD/MM/AAAA, etc.

Anticipo: Informa sobre cualquier anticipo otorgado, expresado en números sin símbolos. Se pueden usar "." o "," para delimitar miles y decimales.

Moneda: Indica la moneda del contrato usando su símbolo (ejemplo: “$” para pesos). Si no se especifica, se usará la moneda predeterminada del sistema.

Descuento Máximo: Define el porcentaje máximo de descuento en facturas de ventas que se excluyen de la liquidación. Por defecto, el sistema utiliza 100% si no se especifica.

Solo Facturas Cobradas: Determina si la liquidación se basa en todas las facturas o solo en las ya cobradas. Los valores posibles son "Sí" o "No". Por defecto, es "No".

Límite Inferior: Especifica la cantidad mínima de ejemplares vendidos antes de la carga del contrato para ser considerados en las liquidaciones. Por defecto, es 0.

Precios de Venta (Nacionales, Exteriores, Institucionales): Establece el criterio para liquidar ventas en cada categoría: PRECIO FACTURA, PVP, PRECIO NETO. Si no se define, se utiliza PRECIO FACTURA.

Columnas para Rangos de Contratos: Para contratos que incluyen rangos de ventas, se deben crear las siguientes columnas adicionales, una para cada rango:

• Desde - Rango 1: Indica el inicio del rango. Se debe ingresar un número entero que represente el inicio del rango de ventas para el cual se aplica un porcentaje específico.

• Hasta - Rango 1: Define el final del rango. Si se deja vacía, el rango se extenderá indefinidamente.

• Porcentaje - Rango 1: Especifica el porcentaje de liquidación aplicable a ese rango. Por ejemplo, un 10% para ventas desde el inicio del rango hasta su fin.

• Tipo de Venta: Determina el tipo de venta para ese rango, pudiendo ser NACIONAL, EXTERIOR o INSTITUCIONAL.

Acceso a la Importación de contratos

Para utilizar la herramienta de importación de contratos, primero dirigirse a la sección 'Derechos de Autor' en el menú y selecciona 'Contratos'.

Ejemplo de planilla para contrato simple