Plan de migración - Librerías Colombia
En este artículo se detalla el
plan de migración de datos para implementar el sistema
Fierro en tu librería.
Además, vas a encontrar los accesos directos a los
tutoriales y
planillas modelo de nuestra
base de conocimiento para llevar a cabo cada paso.Migración del catálogo:
La Cámara Colombiana del Libro brindó un catálogo inicial de 67.000 títulos, que reúne las novedades y activos de los últimos meses.
Este catálogo ya estará migrado y disponible en el sistema desde el inicio.
Si tu librería necesita migrar más libros que no estén incluidos en este catálogo, podrás hacerlo utilizando la importación masiva de libros.
Importación de libros desde fuente ColombiaLee.
Importación masiva de proveedores:
Desde la herramienta de importación masiva de proveedores se deben importar las fichas utilizando una planilla de cálculo que contenga la información de cada uno:
Planilla de ejemplo:
Ingreso masivo de sábanas de consignación por proveedor:
Por cada proveedor del que se tienen libros consignados, se debe cargar un remito de
consignación (RE) con la cantidad de libros pendientes que tiene la sábana de consignación. Fierro permite cargar los documentos a partir de 3 datos código del proveedor en el sistema, código del libro y la cantidad.
Ingreso masivo de saldos de cuenta por proveedor:
Para ingresar estos saldos, Fierro tiene una herramienta llamada Importación masiva de saldos permite cargar los documentos a partir de dos datos el código del proveedor en el sistema y el saldo.
Importación masiva de clientes Librería:
En caso de contar con una base de clientes, utilizando la herramienta de importación masiva de clientes se deben migrar las fichas con una planilla de cálculo que contenga la información.
Planilla de ejemplo:
Creación de bancos y cuentas de banco:
Para registrar los movimientos en cuentas de banco propias debemos crear el banco y la cuenta de banco donde ingresan/egresan los pagos:
Creación de tarjetas y planes de tarjeta:
Se deben ingresar los planes de tarjetas (cuotas) con intereses y descuentos correspondientes según corresponda.
Creación de puntos de venta:
El sistema Fierro cuenta con facturación electrónica en Colombia a través de dos proveedores:
-
Innapsis (recomendado)
-
Facture
👉 Una vez que tu librería defina con qué proveedor trabajar, deberán contactarse directamente con este para gestionar el alta y recibir los datos necesarios para la configuración.
Desde el equipo de Soporte de Fierro realizaremos la configuración en el sistema cuando ya cuenten con esa información.
Ajuste de stock previo a implementación:
Para poder ingresar el material que tenemos en firme usar la creación de documentos de stock:
En caso de tener el stock confiable de la librería en una planilla de cálculo, crear un inventario en
el sistema Fierro y se importan los datos de la planillla para cargar la toma de inventario (conteo total de los libros),
el sistema ajustará todo el stock físico a lo que indica la planilla.
También se puede comenzar a facturar configurando como permitido el stock negativo y luego ya desde el sistema Fierro se realiza un inventario real contando todos los libros.
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