Visión General: Gestión de pedidos de libros y bajas de consignación

Visión General: Gestión de pedidos de libros y bajas de consignación

Este artículo constituye la introducción al Módulo de Pedidos, la etapa de planificación donde se define tanto el ingreso de nueva mercadería como la liquidación de lo vendido en consignación.
A continuación, se detalla la lógica de funcionamiento, las modalidades de carga y, fundamentalmente, por qué el uso correcto de este módulo es vital para la salud administrativa de la librería.


El objetivo del módulo de pedidos es coordinar el abastecimiento de forma inteligente, asegurando que la relación con los proveedores se base en datos reales y procesos trazables

1. Modalidades de Generación de Pedidos

Fierro ofrece tres caminos distintos para crear solicitudes, adaptándose a la necesidad de supervisión y al tipo de documento requerido:
  • Generación Manual: El operador añade los títulos uno a uno. Esta modalidad es versátil, ya que permite crear tanto pedidos de mercadería (para comprar stock) como pedidos de baja (para informar ventas).
  • Generación Automática (Estrategias): Es una herramienta que utiliza la inteligencia del sistema para sugerir qué pedir.
    • Se basa en dos estrategias: Venta entre fechas (rotación histórica) y Faltante de consignación (lo que entró como RE y ya no está en stock).
    • Puede generar pedidos a un único proveedor o a varios simultáneamente y permite crear tanto pedidos de mercadería como de baja.
  • Generación Supervisada (Pedidos Diarios): Esta herramienta está diseñada exclusivamente para pedidos de mercadería. Su función es consolidar diariamente la demanda real del mostrador (señas, reservas y ventas), agrupando los libros por proveedor para que el librero supervise y valide la orden antes de enviarla.

2. La importancia de usar el Módulo (vs. Reportes de Venta)

Una práctica común, pero considerada una mala práctica, es liquidar a los proveedores enviando simplemente un reporte de ventas por fuera del sistema. El uso del Módulo de Pedidos ofrece ventajas críticas que un reporte no posee:
  • Inteligencia y Clasificación: El reporte solo muestra ventas; el sistema de pedidos sabe distinguir automáticamente qué material es firme y qué es consignado, evitando errores en la liquidación.
  • Trazabilidad: Un reporte es un informe estático que se envía y se pierde. Un Pedido en el sistema queda en estado "Pendiente", lo que permite saber en cualquier momento qué está informado y qué resta liquidar en el futuro.
  • Historial y Auditoría: Al usar el módulo, queda registro de si un libro fue pedido, cuándo y cuántas veces. Si se usa solo el reporte, esa información estadística vital para la toma de decisiones se pierde.
  • Conectividad SINLI: Los pedidos generados en el módulo pueden viajar electrónicamente entre sistemas mediante el protocolo SINLI, automatizando la comunicación con el proveedor y reduciendo errores de carga.

3. Distinción de Documentos y su Cierre

Es fundamental entender que cada tipo de pedido tiene una finalidad y un documento de cierre específico para completar el ciclo:
  • Pedido de Libros (Mercadería): Busca reponer stock físico. Se cumplimenta y cierra cuando se recibe la mercadería mediante un Remito (RE) o una Factura Remito (FR).
  • Pedido de Baja (Liquidación): Informa al proveedor que puede facturar lo vendido. Este pedido se cumplimenta y cierra cuando el proveedor envía la Factura de Baja (FC) o también mediante una Factura Remito (FR), la cual asocia los ítems informados y transforma la venta en una deuda real en la cuenta corriente.