Requisitos y consideraciones para la implementación de una nueva Razón Social
Cuando una sucursal empieza a facturar con una nueva empresa, el sistema Fierro pasa de administrar una única empresa a gestionar dos empresas independientes. Como este cambio afecta a las cajas, las tarjetas y los impuestos ante ARCA.
Casos posibles:
Si una sucursal que ya existe cambia de empresa.
Si se abre una sucursal totalmente nueva para la nueva empresa.
A continuación, se detallan los pasos y configuraciones requeridas para llevar a cabo este proceso.
Pasos a seguir previo al cambio
Realizar cierres de caja y tarjeta
📁 Documentación
Pasos a seguir posterior al cambio
Se requiere configurar y adecuar la información de facturación electrónica (certificados, creación del punto de venta e impresiones).
Enviar los datos fiscales y el logo correspondiente en formato PNG y sin fondo.Cambiar y ajustar los nombres de los puntos de ventas que quedarán en desuso.
📁 DocumentaciónCrear nuevos planes de tarjeta y cuentas de banco propios de la nueva razón social.
📁 Documentación- En caso de trabajar con dos o mas empresas identificar los Planes de tarjeta con nombres adecuados para diferenciar los propios de cada razón social. Ejemplo: Visa Empresa 1 y Visa Empresa 2📁 Documentación
- Se debe considerar que la creación de nuevos puntos de venta, planes de tarjetas, bancos y cajas, requiere verificar y adecuar los permisos de usuario.
📁 Documentación
¿Cómo crear o modificar un usuario?
Gestión de Consignaciones y Cuentas Corrientes
Es importante definir cómo van manejar las consignaciones/cuentas corrientes, opciones:
Llevar a cero las consignaciones y cuentas corrientes para la nueva empresa, y cargar los nuevos remitos con la consignación correspondiente desde el inicio.
En caso de optar por mantener las consignaciones y cuentas corrientes activas, solo se podrán cumplir desde la nueva empresa (la cual asumirá las consignaciones y saldos pendientes previos).
Importante: El cambio de razón social, nueva empresa, no permite mantener consignación unificada entre diferentes empresas.
Material en firme
Documentación
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