Toma de inventario mediante paquetes
Nota
Toma de inventario
La toma de inventario mediante paquetes consiste en registrar los libros contados en un conjunto de paquetes, y luego indicar que el stock total es el contenido en estos paquetes.
El efecto final es que el stock se ajusta para llevarlo a las cantidades
contadas.
Conteo de libros
Consiste en cargar en paquetes los libros contados. Pueden crearse cuantos paquetes se deseen, si bien es recomendable, a fin de organizar mejor el trabajo, crear un paquete por cada sector o estantería. También se aconseja crear todos los paquetes con el mismo tipo, y asignarles un nombre que indique la ubicación de los libros que lo componen. Si se encuentran errores en el conteo, pueden corregirse los paquetes.
Si se utiliza lector de código de barras, es recomendable cargar los libros en el paquete con la modalidad de ingreso de códigos «Sin Enter», para no tener que utilizar el teclado mientras se ingresan los libros. Esta opción se habilita dentro de la pantalla de Nuevo Paquete, en la opción de menú .
Ajuste de stock
Los pasos a seguir son los siguientes:
Ir a la opción de menú . Se abrirá la pantalla de búsqueda de paquetes:
Paquetes
Seleccionar los paquetes creados con el stock contado:
Paquetes
Pulsar Aceptar. Aparecerá una pantalla para seleccionar el depósito sobre el que se realizó el inventario.
Seleccionar depósito
A continuación el sistema pregunta si los paquetes seleccionados conforman el stock total del depósito. En el caso de inventarios completos, se debe indicar que sí.
Inventario total o parcial
Por último, el sistema pide confirmación para realizar el ajuste. En este paso, verificar que la cantidad de paquetes seleccionados sea la correcta.
Confirmar operación
Luego de realizada la operación, el sistema muestra el listado de los documentos de stock creados para ejecutar el ajuste.
Aviso final
Nota
Documentos del ajuste
El sistema hace los ajustes mediante Documentos de stock, tanto de Entrada como de Salida. Si, por ejemplo, un documento de salida muestra la cantidad 4, significa que el sistema encontró 4 items más que los señalados por el conteo, y por ello hace la salida de cuatro. Si por el contrario, aparece por ejemplo la cifra 2 para un documento de entrada, significa que el sistema encontró 2 items menos que los señalados por el conteo, y por eso hace el ingreso de dos.
Los documentos de stock de entrada y salida generados por el ajuste pueden visualizarse mediante una búsqueda de Documentos de stock, seleccionando la opción de menú .
Otra forma de visualizar dichos documentos es mediante un reporte, con la opción de menú .
Truco
Mediante un bloqueo de documentos se puede evitar, por ejemplo, que se ingrese un remito con fecha anterior a la del ajuste, y ello modifique en el sistema los movimientos operados por dicho ajuste.
Si luego de haber hecho el ajuste se crea un bloqueo para cierto tipo de
documento, y se coloca como fecha de corte la del ajuste, ningún documento de
ese tipo podrá ser ingresado con fecha anterior a la señalada por el corte.
Ver ¿Cómo bloquear documentos?.
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