Crear guía de remisión con Transporte Público

Este tipo de guía se emite cuando el transporte de la mercancía es realizado por una empresa de transporte ajena a la empresa emisora de la guía. En este caso, la responsabilidad del traslado recae sobre una entidad externa, especializada en servicios de transporte.

Crear los tipos de Envío en el sistema:

Desde Ventas -> Otros -> Formas de envío -> Crear

Envío por transporte público: Crear este tipo de envío si el transporte será realizado por una empresa externa especializada en servicios de transporte.

   

Se deberá tener creado el transporte en el sistema:

Crear el transporte desde Ventas -> Otros -> Transportes -> Crear nuevo transporte

Datos obligatorios a completar en el transporte: Razón social y RUC o NIT el mismo será validado por la SUNAT.

1. En la ficha el cliente debe tener cargado un transporte de modalidad pública.
   

Agregar transporte en la ficha del cliente:

Ventas -> Clientes -> Modificar cliente seleccionado -> Distribución -> Buscar transporte ->Seleccionar el correspondiente -> Aceptar.

Para que el remito electrónico sea enviado correctamente será necesario asociar a cada distrito el código de ubicación que le corresponde a cada cliente

Agregar en la Ficha del cliente el código de UBIGEO para pedir la autorización del remito.

Códigos de ubicaciones de cada localidad. Los mismos los brinda SUNAT y podemos encontrar el listado en: CÓDIGOS DE UBICACIONES

Desde la ficha del cliente encontramos el campo adicional Códigos de ubicación.

Para poder actualizar este código debemos modificar la ficha del cliente en el sistema:

Ventas -> Cliente -> Modificar ficha del cliente seleccionado -> Campos adicionales -> Código de ubicación -> Modificar

Este dato se puede modificar de manera masiva con una planilla, desde la importación masiva de clientes.

Artículo relacionado Importación masiva de clientes

Creación del remito electrónico:

El remito se debe crear desde Ventas -> Remitos -> Ingresar un remito.

Se debe completar los datos de cliente, tipo de remito, envío transporte público y motivo de envío que dispone SUNAT para poder enviar la autorización.

Se completa con la mercadería a enviar y se cierra el remito con el botón Aceptar.

Una vez creado el remito correspondiente el sistema arroja un cartel indicando que se generó el remito y pregunta si se desea autorizar el mismo.

Al hacer clic en Si, el sistema envía la solicitud a FACELE quien es el que a su vez procesa el comprobante de la guía de remisión a la SUNAT.

Este documento estará en estado pendiente de aprobación y se puede consultar la misma desde la búsqueda de remitos:

Ventas -> Remitos ->  Buscar.

En la barra de herramientas encontraremos el botón con el cual podremos hacer click y saber el estado del documento.

Podemos personalizar la búsqueda con las columnas:

Estado CDR: Estado en el que se encuentra la guía de remisión.

Transporte: El tipo de transporte que se utilizó.

CDR: Constancia de recepción de la guía de remisión.

Al hacer clic sobre el botón el sistema nos muestra en que estado se encuentra

Queda a la espera de la aprobación de SUNAT.

Hay un período de 2 días para obtener la respuesta de la SUNAT. Pasado ese período el remito quedará invalidado para ser autorizado. Pasado ese período el remito quedará invalidado para ser autorizado.

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