Exportar datos por baja del servicio - Librería
Como parte del proceso de baja del servicio de Fierro, es crucial garantizar la extracción y conservación de datos esenciales. Para facilitar este procedimiento, se recomienda generar los siguientes reportes:
Los reportes pueden programarse para recibirlos vía mail .Artículo relacionado: ¿Cómo programar reportes?
Reporte de Catálogo
Este reporte permite extraer del sistema la información completa de la ficha de los libros:
Catálogo -> Reportes -> Reportes de catálogo -> Reporte de stock en CSV -> Opción: Detalle de libros con IDs
Reporte de Stock
Permite exportar el stock del sistema incluyendo las consignaciones y el material en Firme:
Stock -> Reportes -> Stock -> Reporte -> Stock -> Opción: Completo (Planilla Open Office)
Ventas: Libro de IVA Ventas
Para exportar el historial completo de ventas por factura, se recomienda generar el reporte de Libro de IVA Ventas. Este reporte proporciona el detalle de cada factura, incluyendo el importe, la fecha y el cliente al cual se realizó la transacción:
Ventas -> Reportes -> Contabilidad -> Libro de IVA Ventas -> Libro de IVA ventas (Exentos/Monotributistas) o Libro de IVA ventas (Responsables Inscriptos)
Recomendado generar este reporte por periodos acotados por ejemplo anual o mensualmente.
Compras
Para exportar el historial completo de compras por factura, se recomienda generar el reporte del Libro de IVA Compras. Este reporte ofrece un desglose detallado de cada factura, que incluye el importe, la fecha y el cliente al que se realizó la transacción.
Compras -> Reportes -> Libro de IVA Compras
Recomendado generar este reporte por periodos acotados por ejemplo anual o mensualmente Consignaciones de Proveedores
Para exportar las consignaciones pendiente del proveedor se recomienda el reporte de consignaciones:
Compras -> Reportes -> Consignaciones
Este reporte solo sale en formato PDF.
Saldos en cuenta corriente de Proveedores
Para poder exportar las facturas con saldos pendientes de los proveedores, este reporte debe generarse por proveedor:
Compras -> Reportes -> Saldos cuenta corriente -> Opción: Detallado, con el país del proveedor, ordenado por apellido o razón social.
Backup de la base de datos
Además de los reportes detallados en este artículo, se recomienda solicitar al equipo de Soporte un backup de la base de datos PostgreSQL antes de la baja del servicio.
El backup es una copia completa de toda la información almacenada en Fierro al momento de su generación. Incluye datos como el catálogo, clientes, proveedores, ventas, compras, stock, cuentas corrientes y el resto de la información registrada en el sistema.
El backup no es un archivo que pueda abrirse o consultarse directamente como una planilla de Excel. Para acceder a su contenido es necesario restaurarlo en un servidor PostgreSQL y contar con herramientas y conocimientos técnicos para consultar la información.
Por este motivo, el backup está orientado principalmente a desarrolladores o equipos de IT. Si el objetivo es conservar la información para consultas habituales, se recomienda generar también los reportes de Fierro indicados en este artículo, ya que pueden abrirse fácilmente con Excel o LibreOffice.