Importación masiva de libros

Importación masiva de libros

  1. Seleccionar la opción de menú Catálogo ‣ Importación masiva de libros. Se abrirá la pantalla Importación de libros.


    Pantalla Importación de libros

    La pantalla se divide en tres partes:


    Partes de la pantalla Importación de libros

    • Lista de libros encontrados: muestra todos los libros encontrados en la búsqueda de la importación.

      Esta lista tiene las columnas configurables (ver Configurar las columnas del resultado), donde pueden seleccionarse los atributos del libro a visualizar. Además, están las siguientes columnas especiales:

      • Acción: muestra la acción a realizar con el libro bajado. Estas acciones pueden ser: Crear nuevo libro o No hacer nada. Para cambiar la acción a realizar, seleccionar la fila del libro hacer click derecho, y elegir la opción del menú desplegable.

        La acción Crear nuevo libro también puede indicarse con el botón de la barra de herramientas.

      • Semejantes: muestra la cantidad de libros semejantes en la base local. Para definir el criterio con que se buscan los libros semejantes, presionar el botón

      • Conflictos: muestra la cantidad de conflictos que tienen los atributos del libro.

    • Atributos: muestra todos los atributos del libro bajado, con el indicador de conflicto.

      A diferencia de la importación puntual, puede realizarse la importación sin resolver los conflictos uno por uno, simplemente indicando que se quieren resolver y crear los valores encontrados. Cuando se presiona el botón Aceptar o Aplicar el sistema pide esta confirmación.

    • Similares: muestra la lista de libros semejantes en la base de datos local.

  2. Seleccionar la fuente de donde se tomarán los datos (Cámara Argentina del Libro, ISBN español, Archivo CSV, etc.).

  3. Pulsar el botón (Criterios de semejanza). Se abrirá una pantalla en la cual es posible elegir, haciendo click en los corchetes, la relación de semejanza entre los libros importados y los de la base.

    Esto es útil para evitar la importación de libros duplicados. El sistema compara según el atributo elegido (por ej. ISBN) y si ya existe un libro con el mismo, lo muestra en la columna Semejantes.


    Pantalla Criterios de semejanza

  4. Presionar el botón de la barra de herramientas o las teclas CtrlB. Según la fuente seleccionada, se abrirá una pantalla para el ingreso de los criterios de búsqueda.

    En la parte Lista de libros encontrados aparecerán los libros encontrados de la fuente.

  5. Por cada libro, pueden resolverse manualmente los conflictos.

  6. Asignar la acción Crear nuevo libro sobre los libros que se desean guardar en la base. Para esto, seleccionarlos y presionar el botón de la barra de herramientas, o hacer click derecho y seleccionar la opción Crear nuevo libro.

  7. Si no se desea resolver los conflictos, presionar el botón Aceptar o Aplicar (según si se quiere o no cerrar la pantalla). Los libros serán creados en la base.

Importación masiva desde una planilla

Truco: Para ver los libros que se crearon, se puede realizar una búsqueda de libros por Transacción. Para esto, ir a la búsqueda de libros, seleccionar el panel de búsqueda Transacción, completar la fecha de hoy, seleccionar la transacción Creación, y presionar el botón Buscar. Se listarán todos los libros creados en la fecha de hoy.
Antes de ser procesada, la planilla Excel con los datos a importar debe convertirse al formato CSV 1. Para ello: abrir el Excel y, en su opción de menú Archivo ‣ Guardar como …, en Tipo de archivo elegir >Texto CSV (.csv).
El CSV -del inglés «Comma Separated Value»- es un formato de archivo estándar para intercambiar datos entre aplicaciones. Es un texto simple donde los datos se representan en forma de tabla, con los campos separados por comas (o punto y coma en países donde la coma es separador decimal), los valores de los campos por comillas dobles, y las filas por saltos de línea.

Pantalla Importación de archivos

  1. Pulsar el botón para localizar el archivo CSV a importar. Pueden evitarse en la importación las columnas de título, descripción, etc., indicando desde qué línea empezar a importar.

  2. En la siguiente pantalla puede ingresarse el código de proveedor, en los casos en que se desee que los nuevos libros correspondan a determinado proveedor.


    Pantalla de proveedor

  3. En la última pantalla se establece, seleccionando atributo y columna y pulsando el botón , el vínculo entre atributos y columnas de acuerdo con la visualización en la ventana inferior.


    Pantalla de columnas a importar

  4. Luego de oprimir Finalizar, se verá la pantalla en donde deben seleccionarse los libros a importar. Marcarlos en la lista (para marcar todo el listado, hacer click con el botón derecho del mouse sobre el área) y oprimir en la barra de herramientas el botón . En la columna Acción aparecerá la frase Crear nuevo libro.


    Pantalla de selección de libros a importar

  5. Si los hubiera, resolver los conflictos que se pueden presentar entre atributos de libros importados y de libros prexistentes en la base.

  6. Pueden quitarse libros de la lista, por ejemplo los duplicados, marcándolos y oprimiendo . Una vez decidido qué libros se desea importar, pulsar Aceptar.




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