¿Cómo ver quién, cuándo y dónde se realizó una acción en el sistema?
¿Cómo ver quién, cuándo y dónde se realizó una acción en el sistema?
Nota
Transacción
El sistema registra qué usuario, en qué fecha, y desde qué sucursal se
realizan las operaciones. Esto se denomina Transacción.
Luego se puede visualizar esta información para el control de la
gestión.
También se pueden realizar búsquedas en base a la transacción; por
ejemplo, buscar todas las facturas cargadas por el usuario Roberto en la
sucursal Thames, entre el 01-11-2010 y el 05-11-2010.
Columnas
En todas las búsquedas del sistema, hay tres columnas que pueden configurarse
para ver la información de quién, cuándo y dónde se realizó la operación de
crear el elemento seleccionado.
Por ejemplo, en la búsqueda de Remitos puedo visualizar qué usuario lo creó, en
qué sucursal, y en qué fecha.
Las columnas son:
Usuario: nombre del usuario que realizó la operación.
Sucursal alta: sucursal donde se realizó la
operación.
Fecha alta: fecha en que se realizó la
operación.
Vista Transacción
Todas las entidades del sistema tienen una vista llamada Transacción. Esta
vista muestra el usuario, la sucursal, y la fecha en que se realizó la
operación.
Truco
No confundir la fecha de transacción con la fecha de un documento. Por
ejemplo, una factura puede ser del día 14-05-2009 pero fue cargada el día
01-06-2009. Lo mismo pasa con la sucursal: una factura correspondiente a
una sucursal pudo haber sido cargada en otra. El sistema muestra los datos
en distintas columnas, y los datos de transacción se llaman Fecha Alta y
Sucursal Alta.
En todas las búsquedas del sistema, hay un panel de búsqueda llamado Transacción que permite buscar según el usuario, la sucursal y la fecha en que se realizaron las operaciones. Panel de búsqueda Transacción Los criterios de búsqueda son: Sucursal: ...
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