¿Cómo ver quién, cuándo y dónde se realizó una acción en el sistema?
¿Cómo ver quién, cuándo y dónde se realizó una acción en el sistema?
Nota
Transacción
El sistema registra qué usuario, en qué fecha, y desde qué sucursal se
realizan las operaciones. Esto se denomina Transacción.
Luego se puede visualizar esta información para el control de la
gestión.
También se pueden realizar búsquedas en base a la transacción; por
ejemplo, buscar todas las facturas cargadas por el usuario Roberto en la
sucursal Thames, entre el 01-11-2010 y el 05-11-2010.
Columnas
En todas las búsquedas del sistema, hay tres columnas que pueden configurarse
para ver la información de quién, cuándo y dónde se realizó la operación de
crear el elemento seleccionado.
Por ejemplo, en la búsqueda de Remitos puedo visualizar qué usuario lo creó, en
qué sucursal, y en qué fecha.
Las columnas son:
Usuario: nombre del usuario que realizó la operación.
Sucursal alta: sucursal donde se realizó la
operación.
Fecha alta: fecha en que se realizó la
operación.
Columnas de transacción
Vista Transacción
Todas las entidades del sistema tienen una vista llamada Transacción. Esta
vista muestra el usuario, la sucursal, y la fecha en que se realizó la
operación.
Vista Transacción
Truco
No confundir la fecha de transacción con la fecha de un documento. Por
ejemplo, una factura puede ser del día 14-05-2009 pero fue cargada el día
01-06-2009. Lo mismo pasa con la sucursal: una factura correspondiente a
una sucursal pudo haber sido cargada en otra. El sistema muestra los datos
en distintas columnas, y los datos de transacción se llaman Fecha Alta y
Sucursal Alta.
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