Recomendaciones de cierre de feria

Recomendaciones de cierre de feria

Bienvenidos a las recomendaciones para el cierre de feria.





Al terminar una feria se deben realizar las siguientes operaciones para darle cierre correcto al evento y evitar encontrarse con problemas sin resolver meses después al momento de participar en un nuevo evento.

  1. Reporte de auditoría
  2. Validar que las cajas de efectivo no tengan saldo
  3. Validar que realizaron todas las consolidaciones de tarjetas 
  4. Generar devoluciones de stock a depósito principal o proveedores
  5. Validar que el stock de la sucursal feria quede en 0

1- Reporte de Auditoría


En primera media deben sacar el reporte de Auditoría:

Ventas --> Análisis de la librería --> Auditoría

De este modo pueden controlar que los documentos realizados tengan correlatividad y que no falten comprobantes.

En caso de faltar se debe analizar si son documentos manuales o controlar documentos anulados.

2- Validar que las cajas de efectivo no tengan saldo


Una vez que finaliza el último día de feria deben realizar el cierre de caja como lo hacían regularmente:


El cierre de caja sólo indica el saldo de la misma al momento de finalizar el día, en este caso debemos también llevar la caja a su estado inicial (cero)


3- Validar que realizaron todas las consolidaciones de tarjetas


Para que no quede pagos pendiente con Tarjeta deben realizar la consolidación de los planes de tarjeta:


También podrán consultarlo en nuestro manual: ¿Cómo ingresar el cierre de las tarjetas?

4- Generar devoluciones de stock a depósito principal o proveedores


Una vez que finaliza la feria se debe realizar el conteo de los libros que no se vendieron y devolverlos a la sucursal correspondiente o generar la devolución para el proveedor.

En caso de haber utilizado documentos de stock deben cargar un nuevo documento de stock al depósito que tenía la mercadería originalmente, les pasamos el link al tutorial de como hacerlo:


Si la mercadería se ingreso mediante remitos de consignación deben crear las devoluciones :


5- Validar que el stock de la sucursal feria quede en 0


Una vez que se devolvió el stock se debe validar que efectivamente el stock de la sucursal este en cero, para ello deben realizar dos consultas una libros con  stock positivo y otra con stock negativo.

Ambas consultas deben realizarse logueados en la sucursal con que fueron a la Feria

Consulta de libros con stock positivo:

Catálogo -> Libros -> Panel: General -> stock: stock en esta sucursal

Consulta de libros con stock negativo:

Catálogo -> Libros -> Panel: General -> stock: Neg. en la suc

Se debe crear un paquete con cada una de las consultas realizadas y ajustar el stock:


NOS QUEDA MUCHO POR APRENDER

SEGUINOS EN NUESTRAS REDES SOCIALES PARA
EXPLOTAR AL MÁXIMO NUESTRA HERRAMIENTA

               


    • Related Articles

    • Consideraciones para el uso de Fierro en la Feria

      Consideraciones para la Feria A continuación se encuentra el listado de temas importantes a tener en cuenta para el uso de Fierro en la Feria del Libro. Deben analizar el estado de cada punto y escribirnos sus consultas a soporte@fierro.com.ar. ...

    • Autocapacitación para vendedores en la Feria

      Bienvenidos a la autocapacitación previa a la feria para los vendedores en stands. Introducción Fierro es un sistema de gestión específico para la industria del libro, con gran cantidad de herramientas especiales para la gestión de librerías, ...

    • Asientos de Apertura y Cierre del Ejercicio

      Los asientos de apertura y cierre deben realizarse en el siguiente orden: asiento de cierre de resultados (deja en cero solo las cuentas de resultado) asiento de apertura (copia los saldos del ejercicio anterior al siguiente) asiento de cierre final ...

    • Video: Asientos de Apertura y Cierre del Ejercicio

      En este video les explicamos como crear los asientos de cierre de resultado, asiento de apertura y asiento de cierre final. Estos pasos deben seguirse al realizarse el cierre del ejercicio contable. Sistema Fierro

    • ¿Cómo ingresar el cierre de las tarjetas?

      Nota Consolidación de tarjetas Al final del día, cuando se obtiene el cierre de las tarjetas en el POSNET, deben ingresarse estos totales para tener reflejado en el sistema los movimientos reales en las cuentas de banco. Seleccionar la opción de menú ...