Recomendaciones de cierre de feria

Recomendaciones de cierre de feria

Bienvenidos a las recomendaciones para el cierre de feria.





Al terminar una feria se deben realizar las siguientes operaciones para darle cierre correcto al evento y evitar encontrarse con problemas sin resolver meses después al momento de participar en un nuevo evento.

  1. Reporte de auditoría
  2. Validar que las cajas de efectivo no tengan saldo
  3. Validar que realizaron todas las consolidaciones de tarjetas 
  4. Generar devoluciones de stock a depósito principal o proveedores
  5. Validar que el stock de la sucursal feria quede en 0

1- Reporte de Auditoría


En primera media deben sacar el reporte de Auditoría:

Ventas --> Análisis de la librería --> Auditoría

De este modo pueden controlar que los documentos realizados tengan correlatividad y que no falten comprobantes.

En caso de faltar se debe analizar si son documentos manuales o controlar documentos anulados.

2- Validar que las cajas de efectivo no tengan saldo


Una vez que finaliza el último día de feria deben realizar el cierre de caja como lo hacían regularmente:


El cierre de caja sólo indica el saldo de la misma al momento de finalizar el día, en este caso debemos también llevar la caja a su estado inicial (cero)


3- Validar que realizaron todas las consolidaciones de tarjetas


Para que no quede pagos pendiente con Tarjeta deben realizar la consolidación de los planes de tarjeta:


También podrán consultarlo en nuestro manual: ¿Cómo ingresar el cierre de las tarjetas?

4- Generar devoluciones de stock a depósito principal o proveedores


Una vez que finaliza la feria se debe realizar el conteo de los libros que no se vendieron y devolverlos a la sucursal correspondiente o generar la devolución para el proveedor.

En caso de haber utilizado documentos de stock deben cargar un nuevo documento de stock al depósito que tenía la mercadería originalmente, les pasamos el link al tutorial de como hacerlo:


Si la mercadería se ingreso mediante remitos de consignación deben crear las devoluciones :


5- Validar que el stock de la sucursal feria quede en 0


Una vez que se devolvió el stock se debe validar que efectivamente el stock de la sucursal este en cero, para ello deben realizar dos consultas una libros con  stock positivo y otra con stock negativo.

Ambas consultas deben realizarse logueados en la sucursal con que fueron a la Feria

Consulta de libros con stock positivo:

Catálogo -> Libros -> Panel: General -> stock: stock en esta sucursal

Consulta de libros con stock negativo:

Catálogo -> Libros -> Panel: General -> stock: Neg. en la suc

Se debe crear un paquete con cada una de las consultas realizadas y ajustar el stock:


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